第三十四條 糾紛發(fā)生后，承辦人應及時向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛

說明，同時應迅速收集下列有關證據(jù)(原件或復印件)：

1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報、電傳、傳真、信函、圖表、

視聽資料、廣告、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關資料等)；

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關票證票據(jù)；

3、貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關財務賬目；

4、作為質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結(jié)果等；

5、證人證言；

6、其他證據(jù)材料。

第三十五條 合同管理部門根據(jù)情況，在3—5日內(nèi)提出處理意見，提交總經(jīng)理和

相關授權(quán)人審批。

第三十六條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面協(xié)議，由雙方

代表簽字并加蓋法人公章。

第三十七條 對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯或違約，經(jīng)公司總經(jīng)理和相

關權(quán)限人同意，合同管理部門可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴；若對方已

經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴，合同管理部門應積極參加仲裁或應訴，

并應當在3—5日內(nèi)提出參加仲裁或應訴意見，提交公司授權(quán)人審批。

第三十八條 糾紛處理完畢后，由合同管理部門負責向公司授權(quán)人報告；重大合同

的糾紛處理，應隨時向公司領導及董事會報告進展情況。

第三十九條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機關的調(diào)解書，仲裁裁決書

及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交合同管理部門、業(yè)務部

門收執(zhí)，督促該文書的履行。

第四十條 對方當事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務的，業(yè)務部門

承辦人應及時通知合同管理部門。

第四十一條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決

書，由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章 合同檔案管理

第四十二條 公司合同承辦部門應建立合同檔案及歸檔保管制度，配置兼職合同管

理員。

第四十三條 合同專用章的使用應建立臺帳，合同專用章如遺失或被盜，除應立即

通知有關部門外，還應登報掛失。發(fā)生特殊情況，須外帶合同專用章的，須經(jīng)法定代

表人批準，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

第四十四條 合同管理部門應對合同以部門、合同種類及文件序號為索引進行編號

進行登記和存檔管理。

第八章 合同責任

第四十五條 公司全體職員應當嚴格遵守本辦法，有效訂立、履行合同，切實維護

公司的整體利益。由公司審計部門負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第四十六條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本

公司避免重大經(jīng)濟損失及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以

獎勵。

第四十七條 簽訂合同，未了解對方資信能力、履行能力，而給單位造成損失者，

應追究簽訂合同相關責任人及單位的責任。

第四十八條 因公司不能履行合同，而造成損失的，應查明原因，追究合同執(zhí)行單

位或個人的責任。

第四十九條 凡對方違約造成損失的，合同執(zhí)行單位未及時匯報解決的，追究其單

位或個人的責任。

第五十條 在簽訂合同時，利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的，追究有關人員的法

律責任。

第五十一條 為保證合同管理工作正常、有序進行，公司合同管理部門不定期到有

關部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。

第九章 附則

第五十二條 本制度未盡合同管理制度事宜，按國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件

和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或

經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相沖突，按國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公

司章程》的規(guī)定執(zhí)行，并立即修訂。

第五十三條 本制度自公司董事會會議審議通過之日起生效施行，修改時亦同。

株洲天橋起重機股份有限公司

二○一一年八月三十日